Opas yrittäjälle tilitoimiston valintaan

Hyvä tilitoimisto opastaa yrittäjää ja parhaimmillaan tukee toiminnan kasvua.

​

Tilitoimiston valinta on yrittäjälle yksi tärkeimpiä vaiheita yrityksen toiminnan suunnittelussa, sillä hyvä yhteistyö takaa yrittäjälle arvokkaan kumppanin liiketoiminnan tueksi. Tilitoimiston valintaan vaikuttaa moni seikka, joita on hyvä pohtia perusteellisesti sen sijaan, että keskittyisi etsimään vain edullisinta toimistoa. 

1. Mitä haluan ulkoistaa?
Pohdi, mitä yrityksesi toiminnoista haluat siirtää tilitoimiston vastuulle.  Tarvitsetko vain lakisääteisen kirjanpidon vai myös liiketoimintaasi tukevan kumppanin, joka parhaimmillaan seuraa yrityksesi tuloja ja menoja proaktiivisesti ja opastaa sinua esimerkiksi kannattavuuden optimoimisessa. Hyvä kirjanpitäjä osaa opastaa yrittäjää säästökohteissa, kuten esimerkiksi verovähennyksissä.

2. Kuinka paljon kirjanpito saa kustantaa?
Hinta on toki tärkeä osa tilitoimiston valintaprosessia, mutta ennen kaikkea tulee pohtia, mitä hinta kokonaisuudessaan sisältää. Sähköiset järjestelmät saattavat kustantaa hieman enemmän kuin manuaalinen dokumentointi, mutta samalla yrittäjän kallisarvoista aikaa jää itse ydinliiketoiminnan pyörittämiseen. Hyvä kirjanpitäjä onkin yritykselle ennemminkin sijoitus kuin pelkästään kulu.

3. Palvellaanko minua tilitoimistossa? 

Vaikka yhä useampi kuitti ja tosite kulkee digitaalisten yhteyksien kautta, on henkilökohtainen palvelu tärkeä kriteeri tilitoimistoa valittaessa. On tärkeää, että yhteydenpito yrittäjän ja tilitoimiston välillä on aktiivista ja tilitoimiston asiantuntijat on helppo tavoittaa. Helenom panostaa pitkäjänteiseen ja luotettavaan henkilökohteiseen asiakassuhteeseen. Meillä yhteydenpito ei kärsi tiuhasta henkilöstövaihtuvuudesta tai muuttuvista yhteyshenkilöistä, mikä on alalla periteisesti yleistä. On sitten tapanasi tarttua puhelimeen ja pirauttaa kirjanpitäjälle, tai lähettää hänelle vaikkapa WhatsApp-viesti, hyvä toimisto palvelee sinua aina monikanavaisesti ja henkilökohtaisesti.

​

4. Milloin on oikea aika vaihtaa tilitoimistoa – pitääkö odottaa tilikauden päättymistä tai tilinpäätöstä?

Tilitoimiston vaihtaminen on mahdollista milloin tahansa, myös kesken tilikauden. Moni yrittäjä uskoo virheellisesti, että vaihto onnistuu vain tilinpäätöksen yhteydessä, mutta nykyaikaiset sähköiset järjestelmät tekevät siirrosta vaivattoman mihin aikaan vuodesta tahansa. Itse asiassa tilikauden kesken tehty vaihto on usein jopa suositeltavaa, jos nykyinen yhteistyö ei toimi. 

5. Millaisia referenssejä tilitoimistolla on? 

Hyvä kirjanpitäjä tuntee toimialaasi, jolloin puhutte asioista ns. samaa kieltä. Hyviä toimijoita tai hyväksi todettuja tilitoimistoja voi esimerkiksi lähteä etsimään kysymällä vinkkejä muilta yrittäjiltä ja omilta tutuiltaan. 

Lue asiakaskokemuksia Helenomin palveluista

Helenom huolehtii yrityksen taloudesta kokonaisvaltaisesti: hoidamme kaikki taloushallintoon kuuluvat asiat asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Tavoitteena on vapauttaa yrityksen johdon aikaa oleelliseen eli yritystoimintaan tarjoamalla mahdollisimman tehokkaat ja monipuoliset taloushallinnon ohjelmat sekä henkilökohtaisen ja laadukkaan palvelun. 

​